Πόσο κοστίζει στ’ αλήθεια ένας wedding planner στην Ελλάδα;

Ή αλλιώς: "Πόσο αξίζει να νοικιάσεις έναν άνθρωπο για να σου λέει πότε να αγχωθείς και πότε να χαλαρώσεις."

unposed στη Σαμοθράκη…

Θα το πω από την αρχή, καθαρά και ξάστερα: δεν είμαι wedding planner. Είμαι φωτογράφος. Αλλά είμαι από αυτούς τους φωτογράφους που έχουν δει τη φρίκη. Έχω υπάρξει στη λάθος μεριά του τηλεφώνου, όταν ο DJ χάθηκε στην Εθνική, η νύφη ξέχασε το bouquet στο Airbnb και η μάνα της έβαλε το χέρι της σε όλα εκτός από τον λογαριασμό. Οπότε ναι – μπορώ να σου πω με απόλυτη σιγουριά: ένας καλός wedding planner δεν είναι πολυτέλεια. Είναι ψυχοθεραπεία, ασφάλεια ζωής και ξεματιάστρα, όλα σε ένα.

Αλλά – και εδώ ξεκινάει το «unposed» κομμάτι της υπόθεσης – πόσο κοστίζει στ’ αλήθεια ένας wedding planner στην Ελλάδα; Γιατί κάπου ανάμεσα σε moodboards, καλέσματα και γαμήλια hashtags, το budget αρχίζει να μοιάζει με πίνακα του Pollock: χαοτικό, ακριβό και παρεξηγημένο.

Η αγορά γάμου στην Ελλάδα: Το πεδίο της μάχης

Το ελληνικό wedding industry έχει γίνει… κανονική βιομηχανία. Ζευγάρια ψάχνουν «οργανωτή γάμου στην Ελλάδα», «κορυφαίο wedding planner Αθήνα», «οργάνωση destination wedding Σαντορίνη» – κι όλο αυτό ανεβάζει το παιχνίδι (και τις τιμές) στα ύψη. Στην πραγματικότητα, όμως, οι περισσότεροι απλά ψάχνουν να μην τρελαθούν μέχρι να πούνε το "I do".

Οι τιμές που κυκλοφορούν; Παντού και πουθενά. Σε wedding blogs του εξωτερικού λένε για $5.000-10.000 planners, εδώ διαβάζεις για “πακέτα από 1.500€” και καταλήγεις να πληρώνεις 4.500€ και να λες κι ευχαριστώ. Και για να είμαι ειλικρινής, αν έχεις πάρει wedding planner με 800€, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να έχεις πάρει... excelάκι και ευχές.

Τι κάνουν στ’ αλήθεια οι wedding planners;

Για να ξεκαθαρίσουμε λίγο το τοπίο (και να δικαιολογήσουμε και την τιμή), ο wedding planner δεν είναι απλώς κάποιος που σε βοηθάει να διαλέξεις λουλούδια ή σετάρει τις μπομπονιέρες. Είναι το ανθρώπινο firewall ανάμεσα σε σένα και το χάος. Είναι αυτός/ή που:

• Συντονίζει όλους τους επαγγελματίες (ναι, κι εμάς τους φωτογράφους που συχνά είμαστε σαν άγρια άλογα).

• Φροντίζει να υπάρχουν εναλλακτικές για όταν ο καιρός αποφασίσει να ρίξει χαλάζι Αύγουστο μήνα.

• Διαβάζει τα ψιλά γράμματα στα συμβόλαια.

• Αντέχει τη μάνα σου και τις τρεις κουμπάρες χωρίς να παραιτηθεί.

• Σου λέει "μην αγχωθείς" και όντως το εννοεί γιατί έχεις δώσει σε κάποιον άλλον την άδεια να αγχωθεί για σένα.

Και γιατί τόσο ακριβά;

Η απάντηση είναι απλή: γιατί είναι πολλή δουλειά. Μην κοιτάς τα reels που δείχνουν planners να πίνουν προσεκτικά curated cappuccinos πάνω από ένα iPad. Οι πραγματικοί planners:

• Ξεκινάνε δουλειά 6-12 μήνες πριν τον γάμο.

• Έχουν non-stop επικοινωνία με όλους.

• Κάνουν logistics που θυμίζουν NASA (ειδικά για destination weddings).

• Είναι εκεί όταν τίποτα δεν πάει σύμφωνα με το πλάνο.

• Είναι εκεί την ώρα που πας να κάνεις meltdown επειδή ο ξάδερφος δεν βρίσκει parking.

Οπότε όχι, δεν πληρώνεις απλώς "οργάνωση γάμου". Πληρώνεις ηρεμία. Και όπως λέει μια σοφή νύφη που έβγαλα φωτογραφία στη Σαμοθράκη, «πλήρωσα 3.000€ για να μην πάθω εγκεφαλικό – το λες και τζάμπα».

Αξίζει;

Εδώ είναι το tricky κομμάτι. Αν έχεις έναν μικρό, low-key, unposed γάμο, με ανθρώπους που σε αγαπούν και δεν έχουν ανάγκη από τουλίπες Ολλανδίας και custom μενού με vegan μακαρόνια, ίσως και να μην χρειαστείς planner.

Ίσως να χρειαστείς απλώς μία φίλη οργανωτική, ή έναν επαγγελματία να σε βοηθήσει στο coordination της ημέρας. Υπάρχει και το μοντέλο του day-of coordinator, για εκείνους που απλά θέλουν να απολαύσουν την ημέρα χωρίς να κουβαλούν excel.

Αν όμως κάνεις destination wedding με 150 άτομα στη Σέριφο και το catering πρέπει να έρθει με ferry από Σύρο, θα σε σώσει. Και εκεί τα 2.500€, τα 3.000€, ναι, τα 4.000€ – είναι επένδυση.

Πόσο κοστίζει τελικά στην Ελλάδα;

Ας μιλήσουμε με νούμερα (όσο γίνεται).

• Day-of coordination (μόνο για την ημέρα του γάμου): από 800€ έως 1.500€

• Partial planning (κάτι ενδιάμεσο): 1.500€ – 2.500€

• Full wedding planning (οργάνωση από το Α ως το Ω): 2.500€ – 5.000€, ανάλογα με τη διάρκεια, την πολυπλοκότητα και το ego όλων των εμπλεκομένων.

Σε δημοφιλείς προορισμούς όπως Σαντορίνη, Μύκονος ή Μάνη, οι τιμές μπορεί να ξεφύγουν. Αλλά αλήθεια τώρα – όλα ξεφεύγουν εκεί. Από τις τιμές του κρασιού μέχρι το πόσες φορές θα αλλάξεις ρούχα για το pre-wedding shoot.

Το δίλημμα: Να τον πάρω ή να το οργανώσω solo;

Πολύ απλά: αν μπορείς, πάρε.

Είναι από αυτές τις επαγγελματικές υπηρεσίες που δεν καταλαβαίνεις πόσο πολύ τις χρειάζεσαι… μέχρι να μην τις έχεις. Δεν θα ξεχάσω ποτέ τον γάμο που οργανώθηκε “χωρίς planner” και κατέληξα εγώ να φτιάχνω τον στολισμό γιατί ο κουμπάρος είχε hangover και η θεία έβαλε τα τραπέζια ανάποδα.

Unposed πραγματικότητα

Δεν είναι όλοι οι γάμοι για όλους. Ούτε όλοι οι planners για όλους. Κάποιοι είναι κοσμοπολίτες, άλλοι είναι μαμάδες σε νέες καριέρες, άλλοι είναι στρατηγοί disguised as chic influencers. Το θέμα είναι να ταιριάξετε. Αν δεν ταιριάζετε, και 2.000€ να δώσεις, απλά θα χάνεσαι στο WhatsApp για μήνες.

Και το πιο σημαντικό;

Αν κάνεις unposed γάμο, αν πας για την αληθινή στιγμή και όχι για την επιφάνεια, χρειάζεσαι ανθρώπους που θα σε προστατεύσουν απ’ την παράνοια του στημένου. Που δεν θα σε πιέσουν για fake πρώτες ματιές ή για ομαδικές με τις μπομπονιέρες. Ο wedding planner σου είναι ένας από αυτούς, αρκεί να είναι ο σωστός…

Αν είσαι στο στάδιο που σκέφτεσαι “να το κάνω μόνη μου ή να πληρώσω κάποιον να το κάνει;” – κάνε μια ερώτηση στον εαυτό σου: θέλω να ζήσω τον γάμο μου ή να τον διαχειριστώ;

Η απάντηση, συνήθως, σου λέει και τι planner χρειάζεσαι. Ή αν χρειάζεσαι καθόλου.

Εγώ πάντως – για να είμαι ειλικρινής – θα προτιμούσα να πληρώσω κάποιον να αντέχει τη θεία Ρούλα.